Fyns Amt skal have 8.000 medarbejdere på skolebænken

Fyns Amt

02/05-2005

Samtlige medarbejdere i det fynske sygehusvæsen skal fra efteråret 2005 undervises en dag i amtets nye elektroniske patientjournal (EPJ). En omfattende opgave, som skal sikre, at alle medarbejdere er rustet til en hverdag med EPJ.

Til undervisningen af medarbejderne er der i første omgang etableret tre uddannelseslokaler. Lokalerne rummer plads til 45 medarbejdere pr. dag, og med næsten 8.000 medarbejdere svarer dette til seks måneders uafbrudt undervisning.

Undervisningen af personalet vil naturligvis blive planlagt på en måde, der sikrer, at det ikke går ud over patienterne, og ligeledes vil der blive taget hensyn til weekender og ferier. På trods af det forventes undervisningen af de ca. 8.000 medarbejdere at blive gennemført på under 1 år.

Undervisningen af medarbejderne er kulminationen på en række implementeringsaktiviteter, der alle har til formål at klargøre de enkelte afdelinger til en dagligdag med EPJ. Implementeringsaktiviteterne handler ud over undervisning også om tilretning af arbejdsgange, kortlægning af afdelingernes fysiske arealer, styrkelse af medarbejdernes it-kompetencer, etablering af den nødvendige tekniske infrastruktur samt udarbejdelse af en EPJ-mæssig sundhedsmodel for Fyns Amt.

Arbejdet med at udforme en sundhedsmodel for Fyns Amt foregår i en række workshops, som EPJ-Sekretariatet afholder. Disse workshops fortsætter frem til primo juni måned 2005. En sundhedsmodel definerer og specificerer opsætningen af EPJ-systemet, og skal samtidig afspejle de arbejdsgange og dokumentationsprincipper, som skal gælde for Fyns Amt.

Resultaterne fra disse workshops er gode, og forventes at blive styrket yderligere, ved at deltagerne får mulighed for at afprøve modellerne i et lukket system, inden de anvendes til patientdata i pilotdrift.

Gennemførelse af alle de nævnte aktiviteter er en forudsætning for en succesfuld implementering, og Fyns Amt prioriterer derfor alle aktiviteter højt, og vil sikre at den fornødne tid afsættes.

I forhold til den tekniske side af EPJ-projektet prioriterer Fyns Amt først og fremmest det sikkerhedsmæssige aspekt, og for at sikre et højt sikkerhedsniveau, vil Fyns Amt i samarbejde med leverandører udføre en fuld test af systemet. Testen gennemføres med udgangspunkt i bl.a. sundhedsmodellen, og en gennemført og evalueret test er en væsentlig forudsætning for en succesfuld implementering.

Fyns Amts nye fælles EPJ leveres af WM-data Danmark A/S, og mandag den 12. september 2005 idriftsættes systemet på de to pilotafdelinger på Odense Universitetshospital. Disse er øre-, næse-, halsafdeling F og geriatrisk afdeling G. EPJ-systemet idriftsættes med et medicin-, et notat- og et rekvisition- og svarmodul, samt integration til en række af de eksisterende systemer, herunder Fyns Amts patientadministrative system FPAS.

Efterfølgende skal EPJ-systemet implementeres på Odense Universitetshospitals øvrige afdelinger og i Sygehus Fyn, således at det fynske sygehusvæsen inden udgangen af 2006 råder over en fælles EPJ, og dermed lever op til de nationale målsætninger på området.

Idriftsættelsen af EPJ på pilotafdelingerne var oprindeligt planlagt til den 9. maj 2005, men Fyns Amt har i samarbejde med leverandøren besluttet, at arbejdet med at optimere konfiguration og opsætning, som influerer på sikkerhedsniveauet, samt arbejdet med at gennemføre de øvrige implementeringsaktiviteter, med fordel kan forlænges frem til den 12. september 2005.

Det skal i øvrigt bemærkes, at fastsættelsen af dato for idriftsættelse af EPJ på de to pilotafdelinger er sket under hensyntagen til afdelingernes afvikling af sommerferie.







ANNONCE PÅ DKBY.NET

ANNONCE PÅ DKBY.NET

ANNONCE PÅ DKBY.NET

ANNONCE PÅ DKBY.NET

Google
Web Site